示例案例

内置 5 个常见岗位案例，覆盖日报、周报和月报。你可以直接看原始输入、优化后的正式报告，以及成果表达怎么变得更像样。

销售岗位

适合客户推进、跟单、成交阶段总结

适合发给直属领导，或者作为销售周报系统的正式提交稿。

销售经理周报

原始输入

客户A回访了，报价单改了两版，CRM补了一下；客户B的异议还在沟通
又整理了合同条款和会议纪要，顺手把重点客户的跟进表更新了

客户A报价确认；客户B异议沟通；CRM更新和跟进表整理

本周客户沟通 6 次，整理报价 3 份，更新 CRM 4 条

优化后的正式周报

本周完成事项
- 本次围绕重点事项完成了阶段性推进，具体事项如下：
- 围绕客户A报价确认完成了阶段性推进，后续节点已经补齐。
- 围绕客户B异议沟通完成了阶段性推进，后续节点已经补齐。
- 围绕CRM更新完成了阶段性推进，后续节点已经补齐。
重点成果
- 数据补充：本周客户沟通 6 次；整理报价 3 份；更新 CRM 4 条
- 重点事项已完成阶段性推进，相关内容已整理到后续计划里。
- 表达尽量贴近本人日常汇报习惯。
问题与处理
- 客户B决策节奏偏慢；已经补充说明方案差异
- 合同条款；安排下周
- 有一处未最终确认；次对齐关键人
下周计划
- 接下来会继续围绕现有事项推进，继续推进客户A报价确认。
- 跟进客户B关键人反馈
- 补充合同条款确认
需要支持
- 如后续需要补充支持，客户B决策节奏偏慢还需要继续盯一下。

成果表达对比

客户A报价确认 → 围绕客户A报价确认完成了阶段性推进，后续节点已经补齐。
客户B异议沟通 → 围绕客户B异议沟通完成了阶段性推进，后续节点已经补齐。
CRM更新 → 围绕CRM更新完成了阶段性推进，后续节点已经补齐。
跟进表整理 → 围绕跟进表整理完成了阶段性推进，后续节点已经补齐。
客户A回访了 → 围绕客户A回访了完成了阶段性推进，后续节点已经补齐。
报价单改了两版 → 围绕报价单改了两版完成了阶段性推进，后续节点已经补齐。

运营岗位

适合活动复盘、内容整理、流程优化

适合运营周报、项目复盘和给主管看的进度同步。

内容运营周报

原始输入

内容排期重新捋了一遍；上线了3篇文章，封面改了两次；用户反馈也看了下
顺手把复盘表格和发布清单理顺了，标题还在调

内容排期重新对齐；3篇文章按时上线；复盘表格整理完成

文章上线 3 篇，协同修改 2 轮，数据复盘 1 次

优化后的正式周报

本周完成事项
- 本次工作按计划推进，具体事项如下：
- 对内容排期重新对齐做了整理和推进，为后续执行和复盘提供了基础。
- 对篇文章按时上线做了整理和推进，为后续执行和复盘提供了基础。
- 对复盘表格整理完成做了整理和推进，为后续执行和复盘提供了基础。
重点成果
- 数据补充：文章上线 3 篇；协同修改 2 轮；数据复盘 1 次
- 重点事项已完成阶段性推进，相关内容已整理到后续计划里。
- 表达已整理为更适合直接提交的版本。
问题与处理
- 某篇文章反馈一般；已经根据反馈调整标题模板
- 标题方向；把排期提前了一天
- 需要继续微调；已经根据反馈调整标题模板
下周计划
- 下阶段将继续围绕当前事项推进，继续优化标题。
- 封面方向
- 跟进下周专题内容
- 完善复盘表格
需要支持
- 如需进一步协同，某篇文章反馈一般还需要继续盯一下。

成果表达对比

内容排期重新对齐 → 对内容排期重新对齐做了整理和推进，为后续执行和复盘提供了基础。
篇文章按时上线 → 对篇文章按时上线做了整理和推进，为后续执行和复盘提供了基础。
复盘表格整理完成 → 对复盘表格整理完成做了整理和推进，为后续执行和复盘提供了基础。
内容排期重新捋了一遍 → 对内容排期重新捋了一遍做了整理和推进，为后续执行和复盘提供了基础。
上线了3篇文章 → 对上线了3篇文章做了整理和推进，为后续执行和复盘提供了基础。
封面改了两次 → 对封面改了两次进行了调整和完善，保证后续推进更顺畅。

行政 / 文职岗位

适合报销、会议、物料、台账类工作

适合行政、文职、内勤工作周报，提交给 HR 或上级。

行政专员周报

原始输入

会议室预约整理了，台账也更新了一下；报销单据处理到一半，物料又补了一批
还帮忙通知了几场会议安排，顺带把缺材料的同事提醒了一遍

台账更新完成；报销单据按流程处理；会议安排通知到位

完成 8 份单据流转，协调 4 场会议安排，更新 2 份台账

优化后的正式周报

本周完成事项
- 本次主要围绕既定事项稳步推进，具体事项如下：
- 已将台账更新完成梳理归档，便于后续查询和协作。
- 已将报销单据按流程处理梳理归档，便于后续查询和协作。
- 已完成会议安排通知到位的整理和跟进，形成了可继续沿用的基础内容。
重点成果
- 数据补充：完成 8 份单据流转；协调 4 场会议安排；更新 2 份台账
- 重点事项已完成阶段性推进，相关内容已整理到后续计划里。
- 表达尽量贴近本人日常汇报习惯。
问题与处理
- 个别单据材料不齐；已经通知相关同事补充材料
- 导致审核需要补充；建立了提醒清单
下周计划
- 接下来继续按当前节奏推进，继续跟进单据流转。
- 检查物料库存
- 提前准备会议通知
- 场地安排
需要支持
- 如果后面需要我继续跟进，个别单据材料不齐还需要继续盯一下。

成果表达对比

台账更新完成 → 已将台账更新完成梳理归档，便于后续查询和协作。
报销单据按流程处理 → 已将报销单据按流程处理梳理归档，便于后续查询和协作。
会议安排通知到位 → 已完成会议安排通知到位的整理和跟进，形成了可继续沿用的基础内容。
会议室预约整理了 → 已将会议室预约整理了梳理归档，便于后续查询和协作。
台账也更新了一下 → 已将台账也更新了一下梳理归档，便于后续查询和协作。
报销单据处理到一半 → 已将报销单据处理到一半梳理归档，便于后续查询和协作。

实习生 / 新人

适合刚入职、不知道怎么写成果时使用

适合实习生、试用期新人，或者做了很多基础工作但不知道怎么写的人。

运营实习生周报

原始输入

跟着同事学了流程，记了会议纪要；帮忙整理素材和表格；有点不太会写总结
还参加了两次项目会，顺手把资料传到了共享盘

学习流程；整理素材和表格；会议纪要和资料归档

优化后的正式周报

本周完成事项
- 本次主要围绕既定事项稳步推进，具体事项如下：
- 已完成学习流程的整理和跟进，形成了可继续沿用的基础内容。
- 已完成整理素材的整理和跟进，形成了可继续沿用的基础内容。
- 已将表格梳理归档，便于后续查询和协作。
重点成果
- 本周未补充具体数字，主要以事项推进和基础整理为主。
- 重点事项已完成阶段性推进，相关内容已整理到后续计划里。
- 表达尽量贴近本人日常汇报习惯。
问题与处理
- 一开始对流程不够熟悉；已经把流程记成了清单
- 写总结比较慢；也主动多问了同事
下周计划
- 接下来继续按当前节奏推进，继续熟悉流程。
- 补充基础整理
- 跟进项目会记录
- 资料归档
需要支持
- 如果后面需要我继续跟进，一开始对流程不够熟悉还需要继续盯一下。

成果表达对比

学习流程 → 已完成学习流程的整理和跟进，形成了可继续沿用的基础内容。
整理素材 → 已完成整理素材的整理和跟进，形成了可继续沿用的基础内容。
表格 → 已将表格梳理归档，便于后续查询和协作。
会议纪要 → 已将会议纪要梳理归档，便于后续查询和协作。
资料归档 → 已将资料归档梳理归档，便于后续查询和协作。
跟着同事学了流程 → 完成跟着同事学了流程的整理与推进，为后续工作提供基础支持。

项目助理 / 产品助理

适合需求沟通、会议纪要、进度跟踪

适合项目助理、产品助理、协调型岗位，强调同步、整理和跟进。

产品助理周报

原始输入

和开发对齐了需求，设计稿又改了一版；会议纪要整理了；进度表也更新了
还跟进了一个卡住的问题，顺手把待确认项列出来了

需求沟通和对齐；设计稿修改；进度表更新

本周开会 4 次，整理纪要 2 份，跟进问题 1 个

优化后的正式周报

本周完成事项
- 重点工作已按节奏推进，具体事项如下：
- 围绕需求沟通完成了阶段性推进，后续节点已经补齐。
- 围绕对齐完成了沟通和跟进，相关内容已同步到后续安排中。
- 围绕设计稿修改完成了沟通和跟进，相关内容已同步到后续安排中。
重点成果
- 数据补充：本周开会 4 次；整理纪要 2 份；跟进问题 1 个
- 重点事项已完成阶段性推进，相关内容已整理到后续计划里。
- 表达已整理为更适合直接提交的版本。
问题与处理
- 需求确认有一处反复；已经把待确认项单独列出
- 导致开发排期需要；拉齐了相关同事
下周计划
- 接下来我会优先推进关键事项，继续跟进开发排期。
- 确认需求细节
- 整理待确认事项
- 会议纪要
需要支持
- 如需要我提前协调资源，需求确认有一处反复还需要继续盯一下。

成果表达对比

需求沟通 → 围绕需求沟通完成了阶段性推进，后续节点已经补齐。
对齐 → 围绕对齐完成了沟通和跟进，相关内容已同步到后续安排中。
设计稿修改 → 围绕设计稿修改完成了沟通和跟进，相关内容已同步到后续安排中。
进度表更新 → 围绕进度表更新完成了沟通和跟进，相关内容已同步到后续安排中。
开发对齐了需求 → 围绕开发对齐了需求完成了沟通和跟进，相关内容已同步到后续安排中。
设计稿又改了一版 → 围绕设计稿又改了一版完成了沟通和跟进，相关内容已同步到后续安排中。